Sachbearbeiter Administration (w/m/d)

Acutronic Group; Bubikon; Vor Ort; CHF 58.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Kleines, internationales Team

Zusammenfassung

Acutronic Gruppe in Bubikon sucht eine/n Sachbearbeiter Administration, der/die das Export- und Compliance-Team administrativ unterstützt. Sie arbeiten vor Ort, organisieren Reisen, Visa-Angelegenheiten und Empfangsaufgaben in einem international tätigen KMU.

Sie verfügen über eine EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, sprechen Deutsch und Englisch sicher, Französisch ist von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und bringen Hands-on-Mentalität mit, um Daten zu melden und Büroumzüge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil.
• Strukturierte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Exportabteilung in administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragen von Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unseren Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

Französisch wünschenswert

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Join our Team!

Hightech aus der Schweiz

Wir sind ein international tätiges Technologieunternehmen mit Standorten in der Schweiz sowie Niederlassungen in den USA, Deutschland, Frankreich und Indien. Unsere interdisziplinären Teams vereinen Expertise aus Mechanik, Elektrotechnik, Software und Informationstechnologie und arbeiten gemeinsam an anspruchsvollen Hightech-Lösungen für die Zukunft. Dabei setzen wir auf Innovation, Zusammenarbeit und den Austausch von Know-how über Länder- und Fachgrenzen hinweg.

Die Acutronic Gruppe zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Bewegungssimulatoren für die Luft- und Raumfahrt, Verteidigungs- und Automobilindustrie. Unsere hochpräzisen, mehrdimensionalen Simulationssysteme kombinieren modernste Antriebs-, Regelungs- und Steuerungstechnologien und ermöglichen maximale Realitätsnähe sowie höchste Performance.

Sie erwartet ein spannendes, technologisch anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen KMU mit globaler Präsenz. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung und werden Teil eines engagierten Teams, das die Technologien von morgen mitgestaltet.

Für unser Team am Standort Bubikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter Administration

100% (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Export Abteilung in administrativen Bereichen, wie z.B. Auftragseingangsarbeiten im ERP System
• Administrative Unterstützung der Compliance-Abteilung
• Beantragenvon Visa für Geschäftsreisen bei den zuständigen Botschaften und Konsulaten
• Verwaltung des Schlüssel- und Badgesystems
• Betreuung des Empfangs (telefonisch) während unseren Geschäftszeiten
• Organisation von internationalen Besuchern, Zimmerverwaltung, Reservationen
• Planung, Organisation und Begleitung interner Umzüge von Büros und Arbeitsplätzen
• Koordination der Datenerhebung, Aufbereitung und Einreichung im Rahmen eines definierten behördlichen Meldeprozesses
• Allgemeine abteilungsübergreifende administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer, sich laufend verändernder Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Strukturierte, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Teamorientierte, selbstständige, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Bereitschaft, 100 % vor Ort zu arbeiten

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international erfolgreichen und schnell wachsenden Technologieunternehmen
• Individuelle Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildungen
• Ein modernes, kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

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