Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Work Selection AG; Urdorf; On-site; CHF 65,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen und Mitarbeitersonder

Job summary

Work Selection AG sucht in der Region Urdorf eine/n Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d). Aufgaben umfassen Beschaffung von Büro- und IT-Material, Rechnungserstellung, Lagerverwaltung und Postkoordination.

Sie arbeiten an Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren mit Fokus auf Fakturierung und Debitoren. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und Einkauf von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in IT-Hardware- und Softwarebestellungen.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und vernetzte Denkweise; freundlich, dienstleistungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für Beschaffung von Büromaterial, IT-Geräten und Software.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Verwaltung des Lagerbestands inkl. jährlicher Inventur.
• Koordination Posteingang/-ausgang, Bearbeitung von Lieferpapieren, Versand von IT-Produkten an Kunden.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren.
• Unterstützung im Rechnungswesen mit Fokus Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Eigeninitiative

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung/äquivalente Qualifikation

Swiss VET Diploma oder gleichwertig

Tools

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 100%

Work Selection AG Vacant since : 12.11.2026 Number of jobs : 1 8902 Urdorf (ZH) 100% Immediately Permanent

Zur Unterstützung für unseren Kunden in der Region Urdorf, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d)

Tätigkeiten

• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Geräten und Software


• Erstellung von Angeboten und Rechnungen


• Verwaltung des Warenlagers inklusive Durchführung der jährlichen Inventur


• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung von Lieferpapieren, Verpackung und Versand von IT-Produkten an Kunden


• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren


• Unterstützung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen


• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und im Einkauf sind von Vorteil


• Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen im IT-Hard- und Softwarebereich


• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vernetzte Denkweise, Freundliche, dienstleistungsorientierte und professionelle Umgangsformen


• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzupacken


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Verhandlungssichere Englischkenntnisse


• Französischkenntnisse für mündliche Gespräche sind ein zusätzlicher Vorteil

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Unterstützung durch erfahrene Kollegen


• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre


• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen


• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen


• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote

Auf diese Position passen auch: Kaufmann, Kauffrau, Technischer Kaufmann, Disponent, Büroassistent, Logistiker,

• Work location 8902 Urdorf (ZH)


• Workload 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration Permanent


• Qualification skilled


• Work experience More than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge


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