Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Work Selection AG; Urdorf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Offene Kommunikationswege

Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen & Mitarbeiterrabatte

Job summary

Work Selection AG in der Region Zürich/Urdorf sucht eine/n Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d) zur Unterstützung im Einkauf, Rechnungswesen und der Büroadministration. Sie koordinieren Materialbeschaffung, erstellen Angebote und Rechnungen, verwalten Lager und Versanddokumente und unterstützen das Rechnungswesen sowie das Kundenservice-Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und Einkauf sind von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen im IT-Hard- und Softwarebereich.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vernetzte Denkweise, freundliche, dienstleistungsorientierte und professionelle Umgangsformen.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzupacken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

Responsibilities

• Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Geräten und Software.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Verwaltung des Warenlagers inklusive jährlicher Inventur.
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung von Lieferpapieren, Verpackung und Versand von IT-Produkten an Kunden.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren.
• Unterstützung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Skills

Deutsch

Englisch

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Zur Unterstützung für unseren Kunden in der Region Urdorf, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d)

Tätigkeiten

• Verantwortung für die Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Geräten und Software
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Verwaltung des Warenlagers inklusive Durchführung der jährlichen Inventur
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung von Lieferpapieren, Verpackung und Versand von IT-Produkten an Kunden
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren
• Unterstützung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und im Einkauf sind von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen im IT-Hard- und Softwarebereich
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vernetzte Denkweise, Freundliche, dienstleistungsorientierte und professionelle Umgangsformen
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzupacken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse für mündliche Gespräche sind ein zusätzlicher Vorteil

Wir bieten

• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote