Sachbearbeiter Administration, HR & Lohnbuchhaltung (60–80%)

Wigumar AG, Zweigniederlassung Bülach; Niederglatt; On-site; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

KMU-Umfeld

Try & Hire

Job summary

Wigumar AG, Zweigniederlassung Bülach sucht eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für Administration, HR und Lohnbuchhaltung. Die Stelle deckt 60–80% Arbeitszeit ab und konzentriert sich auf Lohnbuchhaltung, Personaladministration sowie Büroorganisation.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen idealerweise über branchenspezifische Kenntnisse im Bau- oder Nebengewerbe und unterstützen das Team in einem familiären KMU-Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV).
• Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen wird gewünscht.
• Fundierte Erfahrung in Schweizer Lohnbuchhaltung und HR-Administration.

Responsibilities

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung über SORBA.
• Verarbeitung und Kontrolle von Stunden- und Tagesrapporten, Spesen, Absenzen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Aufbereitung der Lohn- und Personaldaten für den externen Treuhänder.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Gesamtarbeitsverträge (GAV).
• Abwicklung von HR-Administrationsaufgaben wie Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Stammdaten.

Skills

HR Administration

Lohnbuchhaltung

GAV Kenntnisse

SORBA

Branchensoftware

Arbeitsrecht

Education

KV Abschluss

Weiterbildung Personalwesen

Tools

SORBA

Job description

Sachbearbeiter Administration, HR & Lohnbuchhaltung (60-80%)

Wigumar AG, Zweigniederlassung Bülach Vacant seit : 30.10.2026 Number of jobs : 1 8172 Niederglatt ZH (ZH) 60-80% Immediately Permanent

Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Zürcher Unterland, eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des administrativen Bereichs.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration, Lohnbuchhaltung sowie in der allgemeinen Büroorganisation. Gesucht wird eine erfahrene Fachperson, die eigenständig arbeitet und sich insbesondere mit den branchenspezifischen Anforderungen im Bau- oder Nebengewerbe bestens auskennt.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnbuchhaltung über die Branchensoftware SORBA.

Verarbeitung und Kontrolle von Stunden- und Tagesrapporten, Spesen, Absenzen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.

Aufbereitung der Lohn- und Personaldaten für den externen Treuhänder.

Sicherstellung der korrekten Anwendung der geltenden Gesamtarbeitsverträge (GAV), insbesondere hinsichtlich Mindestlöhnen, Arbeitszeiten und paritätischen Beiträgen.

Abwicklung sämtlicher HR-Administrationsaufgaben wie Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Personalstammdaten.

Kontakt und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Behörden und Ämtern.

Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefon, E-Mail, Post, Fakturierung sowie Unterstützung im Offert- und Mahnwesen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV).

Weiterbildung im Personal- oder Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/-in HR oder Rechnungswesen).

Fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und HR-Administration.

Zwingend gute Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen (GAV) im Bau- oder Nebengewerbe.

Erfahrung mit der Branchensoftware SORBA (insbesondere Lohn-, Personal- und Projektmodule) von grossem Vorteil.

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

Wohnort idealerweise im Zürcher Unterland bzw. in der näheren Umgebung von Niederglatt.

Das erwartet Sie

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breiten Aufgabengebiet.

Ein familiäres und überschaubares KMU-Umfeld.

Ein Teilzeitpensum von 60-80%.

Eine langfristige Perspektive mit Möglichkeit zur Festanstellung.

Ein geplanter Einstieg über Try & Hire (3 Monate temporär mit anschliessender Festübernahme).

Kurze Entscheidungswege und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Work location 8172 Niederglatt ZH (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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