Admin-Allrounder: Office Management & Einkauf

Work Selection AG

Urdorf

On-site

CHF 65,000 - 80,000

Full time

2 days ago

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Attraktive Vergütung

Sozialleistungen und Mitarbeitersonder

Job summary

Work Selection AG sucht in der Region Urdorf eine/n Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d). Aufgaben umfassen Beschaffung von Büro- und IT-Material, Rechnungserstellung, Lagerverwaltung und Postkoordination.

Sie arbeiten an Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren mit Fokus auf Fakturierung und Debitoren. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Französisch von Vorteil.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und Einkauf von Vorteil.
Idealerweise Erfahrung in IT-Hardware- und Softwarebestellungen.
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und vernetzte Denkweise; freundlich, dienstleistungsorientiert.
Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

Verantwortung für Beschaffung von Büromaterial, IT-Geräten und Software.
Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
Verwaltung des Lagerbestands inkl. jährlicher Inventur.
Koordination Posteingang/-ausgang, Bearbeitung von Lieferpapieren, Versand von IT-Produkten an Kunden.
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren.
Unterstützung im Rechnungswesen mit Fokus Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen.
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.