Allround-Administration & Office-Management (80–100%)

Work Selection AG; Urdorf; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Offene Kommunikationswege

Weiterbildung

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen & Mitarbeiterrabatte

Job summary

Work Selection AG in der Region Zürich/Urdorf sucht eine/n Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d) zur Unterstützung im Einkauf, Rechnungswesen und der Büroadministration. Sie koordinieren Materialbeschaffung, erstellen Angebote und Rechnungen, verwalten Lager und Versanddokumente und unterstützen das Rechnungswesen sowie das Kundenservice-Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind ein

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen und Einkauf sind von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Bestellungen im IT-Hard- und Softwarebereich.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vernetzte Denkweise, freundliche, dienstleistungsorientierte und professionelle Umgangsformen.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzupacken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

Responsibilities

• Beschaffung von Büromaterial sowie IT-Geräten und Software.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Verwaltung des Warenlagers inklusive jährlicher Inventur.
• Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung von Lieferpapieren, Verpackung und Versand von IT-Produkten an Kunden.
• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren.
• Unterstützung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen.
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Skills

Deutsch

Englisch

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Work Selection AG in der Region Zürich/Urdorf sucht eine/n Sachbearbeiter Administration & Office Management (80-100%) (m/w/d) zur Unterstützung im Einkauf, Rechnungswesen und der Büroadministration. Sie koordinieren Materialbeschaffung, erstellen Angebote und Rechnungen, verwalten Lager und Versanddokumente und unterstützen das Rechnungswesen sowie das Kundenservice-Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind ein