Mitarbeiter:in Administration

Stiftung Schweizer Tafel; Kerzers; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

1 Tag Home Office pro Woche

Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn

Job summary

Stiftung Schweizer Tafel in Kerzers sucht eine:n Mitarbeiter:in Administration in einem 80–100%-Pensum, dauerhaft. Arbeitsort ist Kerzers, FR. Du arbeitest im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und betreust CRM-Daten.

Du unterstützt Fundraising, bist Ansprechpartner:in bei Spendenprozessen und betreust die interne Schulungsplattform. Es erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialer Wirkung und ein kleines Team.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365.
• Erfahrung mit CRM- und/oder CMS-Systemen.
• Affinität für IT Themen und digitales Know‑How.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und ösisch.

Responsibilities

• Du arbeitest im Team, übernimmst Backoffice-Aufgaben, betreust Telefonzentrale und Postfächer.
• Du unterstützt diverse Bereiche administrativ und pflegst Daten in unserem CRM-System.
• Du bist zuständig für den täglichen Prozess der Spendenverbuchung und -verdankung.
• Du bist Ansprechperson bei Fragen im Fundraising und unterstützt die Leiterin Fundraising.
• Du betreust unsere interne Schulungsplattform und verwaltest die Nutzer:innen.

Skills

Office 365

CRM/CMS Systeme

IT-Affinität

Zuverlässige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Mitarbeiter:in Administration

Stiftung Schweizer Tafel, 3210 Kerzers (FR), 80% - 100% By agreement Permanent

Ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Kerzers, FR

Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt?

Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall – gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng im Team mit einem weiteren administrativen Mitarbeiter, übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung
• Du unterstützt diverse Bereiche administrativ und pflegst Daten in unserem CRM-System
• Du bist zuständig für den täglichen Prozess der Spendenverbuchung und -verdankung
• Du bist Ansprechperson bei Fragen und Anliegen im Bereich Fundraising und unterstützt die Leiterin Fundraising aktiv in den diversen Spendenprozessen und der Betreuung der verschiedenen Anspruchsgruppen
• Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Erfahrung mit CRM- und/ oder CMS-Systemen
• Affinität für IT Themen und digitales Know-How
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und ösisch

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung
• Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
• 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
• Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands)

• Stiftung Schweizer Tafel
  • Bahnhofplatz 20
  • 3210 Kerzers

• Work location 3210 Kerzers (FR)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form