Resp. Administratif, financier et RH 100%

OK Job SA; Crissier; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

OK Job SA, active dans la construction et l’échafaudage, recherche une personnalité polyvalente pour prendre en charge les activités administratives, financières et RH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et contribuerez à structurer les processus et à développer la société.

Vous assurerez la comptabilité générale, la gestion des salaires, les déclarations TVA et le suivi des contrats clients/fournisseurs, tout en améliorant les procédures internes et le suivi

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction administrative, financière et RH similaire (100%).
• Très bonnes connaissances de la comptabilité suisse et de la TVA suisse.
• Solides connaissances en ressources humaines et en gestion des salaires.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Établissement et suivi des offres, devis et soumissions.
• Gestion administrative des chantiers et documentation liée aux collaborateurs et véhicules.
• Suivi des contrats clients et fournisseurs; organisation et amélioration des processus internes.
• Tenue de la comptabilité générale, imputation et saisie des comptes.
• Gestion des débiteurs et des créanciers; suivi des reportings destinés à la direction.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion multi-sujets

Communication interpersonnelle

Rigueur

Fiabilité

Tools

IT Système Polylog Cresus

Job description

Pour une entreprise active dans le domaine de la construction et de l'échafaudage, nous recherchons une personnalité polyvalente et expérimentée, capable de prendre en charge l'ensemble des activités administratives, financières et RH. Vous occuperez une fonction centrale au sein de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre vision globale contribueront directement à la structuration des processus et au développement de la société.

Resp. Administratif, financier et RH 100%

• Expérience confirmée dans une fonction administrative, financière et RH similaire
• Bonne connaissance du secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil, de la serrurerie, de la charpente ou d'un environnement technique comparable
• Très bonnes connaissances de la comptabilité suisse
• Excellente maîtrise de la TVA suisse
• Solides connaissances en ressources humaines et en gestion des salaires
• Maîtrise complète des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Grande autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
• Excellentes capacités de communication et de gestion des relations interpersonnelles
• IT Système Polylog - Cresus

Administration générale

• Établissement et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Gestion documentaire liée aux collaborateurs et aux véhicules
• Suivi des contrats clients et fournisseurs
• Organisation et amélioration des processus internes

Comptabilité et finances

• Tenue de la comptabilité générale, Imputation et saisie des comptes
• Gestion des débiteurs et des créanciers, préparation des bouclements en collaboration avec la fiduciaire
• Gestion et contrôle des décomptes TVA
• Suivi financier et préparation des reportings destinés à la direction

Ressources humaines

• Gestion complète des dossiers du personnel établissement et suivi des contrats de travail, gestion des salaires
• Déclarations auprès des assurances sociales, gestion des accidents, maladies, absences et allocations pour perte de gain

Organisation et structuration

• Révision et mise à jour des contrats de l'entreprise, mise en place et optimisation des procédures internes
• Participation active à la réorganisation administrative, structuration des processus administratifs, financiers et RH