Responsable administrative RH et Finance (H/F)

Ok Job Sa; Yverdon-les-Bains; In loco; CHF 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ok Job Sa recherche un professionnel polyvalent pour piloter l’administration, la finance et les ressources humaines au sein de notre PME en Suisse romande. Vous assurerez l’élaboration et le suivi des processus, la tenue de la comptabilité générale et le reporting, ainsi que la gestion du personnel et les déclarations sociales.

Vous participerez également à l’organisation et au développement de l’entreprise, en veillant à l’amélioration continue des outils et des procédures et en accompagnant

Mansioni

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes
• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction
• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs
• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement

Descrizione del lavoro

Vos principales responsabilités

Administration & gestion

• Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
• Gestion documentaire de l'entreprise
• Optimisation et amélioration continue des processus internes

Finance & comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale
• Gestion des débiteurs et créanciers
• Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
• Déclarations TVA et suivi des obligations légales
• Reporting financier et tableaux de bord pour la direction

Ressources humaines

• Gestion complète du cycle administratif du personnel
• Établissement et suivi des contrats de travail
• Gestion des salaires
• Déclarations aux assurances sociales
• Gestion des absences, accidents et maladies
• Soutien administratif aux collaborateurs

Organisation & développement

• Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
• Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
• Accompagnement de la direction dans les projets de développement