Responsable Administratif et Financier

Jobup; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multiple SA, basé à La Chaux-de-Fonds, recherche un Responsable administration, finances et RH (60-80%) pour un CDI en présentiel, à pourvoir dès janvier 2027. Vous dirigerez les finances, les salaires et les activités administratives et assurerez la liaison avec la direction.

Le poste implique une gestion complète de la comptabilité suisse, des relations avec les assurances et les administrations, ainsi que l’onboarding des collaborateurs. 3–5 ans d'expérience requis.

Qualifikationen

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en PME industrielle ou artisanale de la région.
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Word, Outlook) et bonne connaissance d'un logiciel de gestion (FileMaker).
• Bonnes connaissances du français; l'anglais est un atout et les bases d'allemand sont un plus.

Aufgaben

• Tenue complète de la comptabilité générale et analytique.
• Gestion des débiteurs et des créanciers; suivi de la TVA suisse.
• Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments pour le bouclement annuel.
• Suivre le temps de travail, les salaires et les certificats de travail; gérer les assurances sociales.
• Administrer les contrats et servir d'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations).

Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

FileMaker

Ausbildung

Formation supérieure en finance/comptabilité/gestion d'entreprise

Brevet fédéral/HEG ou équivalent

Jobbeschreibung

Recherche : Responsable administration, finances et RH (60-80%)

• Lieu : La Chaux-de-Fonds (NE), en présentiel


• Type de contrat : CDI


• Entrée en fonction : à partir de janvier 2027 ou à convenir

À propos de nous

Basée à La Chaux-de-Fonds, Multiple SA est une PME dynamique active dans le secteur du design industriel.

Dans le cadre d'une succession planifiée, nous recherchons une personne de confiance capable de prendre en charge les activités administratives, financières et RH de notre société. En étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise et participerez progressivement à la reprise des responsabilités actuellement assumées par la titulaire du poste. Vous jouerez un rôle central dans l'organisation administrative de la société tout en bénéficiant d'un accompagnement permettant une intégration sereine.

Vos missions principales

1. Gestion financière et comptabilité (suisse)

• Assurer la tenue complète de la comptabilité générale et analytique.


• Gérer les débiteurs (facturation, boucle de relances) et les créanciers (paiements).


• Établir les décomptes de TVA suisse


• Préparer les clôtures mensuelles, le budget annuel et les éléments nécessaires au bouclement de fin d'année pour l'organe de révision.


• Suivre les flux de trésorerie et le reporting financier pour la direction.

2. Ressources humaines et gestion des salaires

• Assurer la gestion complète des salaires et l'établissement des certificats de salaire annuels.


• Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, mutations et certificats de travail.


• Piloter les relations avec les assurances sociales (annonces AVS/AI/APG, gestion de la LPP, LAA et des IJM).


• Suivre le temps de travail, les absences (maladie, accident, maternité/paternité) et les allocations familiales


• Superviser les processus de recrutement et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

3. Administration générale et secrétariat

• Assurer le secrétariat général et optimiser les flux d'informations internes.


• Gérer les contrats d'assurances de l'entreprise (responsabilité civile, choses et autres couvertures).


• Être l'interlocuteur principal des tiers (banques, administrations cantonales, autres prestataires).

Votre profil

• Formation : Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion d'entreprise ou domaine équivalent (Brevet fédéral, HEG ou expérience significative)


• Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME industrielle ou artisanale de la région.


• Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils informatiques (excel, word, outlook) et bonne facilité d’acquisition de connaissances d’un logiciel de gestion (File maker). Solide connaissance du tissu économique neuchâtelois et du droit du travail suisse.


• Langues : français et bonnes connaissances de l'anglais oral et écrit, de bonnes connaissances de l’allemand sont un atout supplémentaire.


• Soft skills : Esprit entrepreneurial, polyvalence, discrétion absolue, rigueur et excellente gestion des priorités.


• Domicilié.e à proximité de La Chaux-de-Fonds

Ce que nous offrons

• Un poste clé et varié au cœur d'une entreprise à taille humaine.


• Une grande autonomie dans l'organisation de votre quotidien.


• Stabilité du poste


• Une période de transition et de transmission est prévue avec l'actuelle titulaire afin de garantir une prise de fonction sereine.

Exigences ajoutées par l’auteur de l’offre d’emploi

• Plus de 3 ans d'expérience en Administration


• Plus de 3 ans d'expérience en Finance


• Plus de 3 ans d'expérience en Services de ressources humaines


• Autorisé(e) à travailler en Suisse