RESPONSABLE ADMINISTRATION & PROJETS - 50 %

Jobup; Pully; On-site; CHF 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

50% activité

5 semaines de congés

Bureau à Pully

Job summary

La Fondation Solyna recherche une personne expérimentée, autonome et engagée pour assurer le suivi administratif et la coordination des projets avec nos partenaires au Cambodge. Vous gérerez les dossiers, les budgets et les rapports destinés aux fondations donatrices.

Vous contribuerez à l'organisation des événements annuels et au soutien logistique, tout en préparant les réunions du Conseil et le suivi des dons et des bases de contacts. Poste basé à Pully, 50% d'activité.

Qualifications

• Expérience dans une fondation ou organisme à but non lucratif.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais pour les échanges avec partenaires.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gérer l'administration courante de la Fondation et le suivi de dossiers.
• Coordonner les échanges administratifs et le suivi des projets avec nos partenaires au Cambodge.
• Participer à la préparation des demandes de financement, budgets, rapports et suivis auprès des fondations donatrices.
• Contribuer à l'organisation d'événements et à la logistique des soutiens et des bénévoles.
• Préparer et organiser les séances du Conseil: convocations, ordres du jour, documents et procès-verbaux.

Skills

Expérience fondation

Autonomie

Rigueur organisationnelle

Anglais (bon niveau)

Education

Formation administrative

Tools

Suite bureautique

MS Office

Job description

LaFondationSolynarechercheunepersonneexpérimentée,autonomeetengagéepourassurerlesuiviadministratifetopérationneldelaFondationetcontribuerconcrètementaudéveloppementdesesactionsensuisseromandeenfaveurduCambodge.

VOTREMISSION

• AssurerlagestionadministrativecourantedelaFondationetlesuividesdifférentsdossiers.
• CoordonnerleséchangesadministratifsetlesuividesprojetsavecnospartenairesauCambodge.
• Participeràlapréparationdesdossiersdedemandesdefinancement,budgets,rapportsetsuivisauprèsdesfondationsdonatrices.
• Contribueràl'organisationdenotresoiréeannuelledesoutienetdetoutautreévénementdelaFondation:prestataires,inscriptions,bénévoles,nospartenaires,logistiqueetsuivifinancier.
• PrépareretorganiserlesséancesduConseil:convocations,ordresdujour,documents,procès-verbauxetsuividesdécisions.
• Assurerlesuividesdons,parrainages,paiements,attestationsetbasesdedonnéesdecontacts.
• Coordonnerponctuellementlesoutilsnumériques,lacommunication,lesimpressions,commandesetautresbesoinsopérationnels.

LEPROFILQUENOUSRECHERCHONS

• Prioritairement:uneexpériencedansunefondation,uneassociationouuneorganisationàbutnonlucratif,avecdesresponsabilitésadministrativeset/oudegestiondeprojets.
• Égalementbienvenu:unsolideparcoursadministratifdansunautreenvironnementprofessionnel,accompagnéd'uneréellesensibilitéànotremissionetdel'enviedes'engagerdurablement.
• Noussommeaussiouvertsàunepersonneexpérimentéesouhaitantreprendreuneactivitéprofessionnelleoudonnerunenouvelleorientationàsacarrière,pourautantqu'elledisposedebasesadministrativessolides.
• Excellentemaîtrisedufrançais,aisancerédactionnelleetbonniveaud'anglais,notammentpourleséchangesavecnospartenaires.
• Bonnemaîtrisedesoutilsbureautiquesusuels.
• Rigueur,autonomie,fiabilité,sensdel'organisation,capacitéàgérerplusieurssujetssimultanémentetexcellentrelationnel.

CEQUENOUSPROPOSONS

• Entréeenfonction:Desuite
• Tauxd'activité:50%
• Vacances:5semaines
• Lieudetravail:BureauàPully
• Environnement:Petitestructure,responsabilitésvariéesetforteautonomie

VOTRECANDIDATURE

Afindepouvoirconsacrertoutenotreattentionauxcandidaturescorrespondantréellementauposte,seulslesdossiersrépondantauxcritèresessentielsduprofilrecherchéserontprisenconsidération.