Secrétaire/assistante de direction

Jobup; Neuenburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fiduciaire Muller Christe & Associés SA à Neuchâtel recherche une secrétaire/assistante de direction pour assurer le fonctionnement administratif et l'organisation quotidienne. Vous serez l'un des premiers points de contact avec clients et partenaires et travaillerez en étroite collaboration avec la seconde secrétaire et l'équipe fiduciaire.

Le poste requiert une expérience en administration et une grande rigueur, avec une excellente présentation et un sens du service.

Qualifikationen

• Formation CFC Employé de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d'expérience en administration ou secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365 et Copilot).

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des courriels et transmission aux personnes concernées.
• Organisation et suivi des rendez-vous et des agendas.
• Gestion des dossiers clients et soutien administratif aux associés et collaborateurs.
• Préparation et mise en forme des documents et rapports.
• Numérisation, classement et archivage électronique.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Calme sous pression

Sens du service

Esprit d'équipe

Autonomie

Prise d'initiative

Ausbildung

CFC Employé.e de commerce

Tools

Microsoft 365

Copilot

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Danslecadreduremplacementd’unecollaboratricepartantàlaretraite,nousrecherchonsunesecrétaire/assistantededirectionafindecompléternotreéquipeadministrativecomposéededeuxpersonnesetuneassistantejunior.

Missiongénérale

Lapersonnerecherchéeassurelebonfonctionnementadministratifetorganisationneldelafiduciaireetconstituel’undespremierspointsdecontactavecnosclients,partenairesetcollaborateurs.

Elletravailleenétroitecollaborationaveclasecondesecrétaireainsiqu’avecl’ensembledescollaborateursdelafiduciaire.

Principalesresponsabilités

• Accueiltéléphoniqueetréceptiondesclients
• Gestionducourrierentrantetsortant
• Gestiondescourrielsgénérauxettransmissionauxpersonnesconcernées
• Organisationetsuividesrendez-vous
• Gestiondesagendasetsoutienadministratifauxassociésetcollaborateurs
• Préparation,miseenformeetrelecturedecourriers,rapportsetautresdocuments
• Numérisation,classementetarchivageélectroniquedesdocuments
• Créationetenueàjourdesdossiersclients
• Gestiondedifférentestâchesadministrativesliéesauxmandats
• Suivideséchéancesetrelances
• Commandesdefournituresetgestioncourantedubureau
• Collaborationàl'organisationdesséances,événementsinternesetautresactivitésdelasociété
• Remplacementetsoutiendelasecondesecrétairedurantlesabsencesoupériodesdeforteactivité

Profilrecherché

• CFCd'employé(e)decommerceouformationjugéeéquivalente
• Expérienceprofessionnelledeplusieursannéesdansunefonctionadministrativeoudesecrétariat
• Uneexpériencedansunefiduciaire,uneétuded'avocats,unebanque,uneassuranceouunenvironnementdeservicesprofessionnelsconstitueunavantage
• Excellentemaîtrisedufrançais,tantàl'oralqu'àl'écrit
• Bonnemaîtrisedesoutilsinformatiquesusuels,notammentMicrosoft365&Copilot
• Aisanceaveclesoutilsnumériques,etlessystèmesdegestiondocumentaire
• Trèsbonnecapacitéd'organisationetdepriorisation
• Travailprécis,fiableetstructuré
• Sensaigudelaconfidentialitéetdeladiscrétion
• Excellenteprésentationetsensducontact
• Espritd'équipe,disponibilitéetflexibilité
• Capacitéàtravaillerdemanièreautonomeetàprendredesinitiatives

Qualitéspersonnellesparticulièrementrecherchées

• Nousrecherchonsavanttoutunepersonne:
• accueillanteetagréableaveclaclientèle;
• calmeetefficace,ycomprislorsqueplusieursdemandesarriventsimultanément;
• organiséeetconsciencieuse;
• capabled'anticiperplutôtquesimplementd'exécuter;
• àl'aisedansunenvironnementprofessionnelexigeant;ayantenviedes'investirdurablementauseind'unePME.

Leprofilidéal

• Unepersonneexpérimentée,stableetfiable,quiapprécielavariétédestâchesetsouhaiteoccuperunrôlecentraldanslefonctionnementquotidiend'unefiduciaire.
• Au-delàdescompétencestechniques,nousaccordonsuneimportanceparticulièreàlapersonnalité,ausensduserviceetàlacapacitéàs'intégrerdansuneéquipeàtaillehumaine.

Avantages

EnrejoignantFiduciaireMullerChriste&AssociésSA,vousbénéficierezde:

• Unenvironnementdetravailstimulantetconvivial.
• Desopportunitésdedéveloppementprofessionneletdeformationcontinue.
• Unerémunérationcompétitiveetdesavantagessociauxattractifs.
• Uneflexibilitédansl'organisationdutravail.
• Uncadredetravailmoderneetbiensitué.