Assistant technique / administratif

NOVACITY SA; Carouge; Sur place; CHF 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Temps partiel

Équipe dynamique

Environnement stimulant

Cadre au Vieux-Carouge

Résumé du poste

NOVACITY SA recherche un(e) assistant(e) technique/administratif(ve) pour épauler l’équipe dans l’organisation et le pilotage des activités immobilières.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des dossiers, l’élaboration des devis et la facturation, et vous coordonnez les rendez-vous et les interventions. Une expérience en administratif ou coordination dans l’immobilier est appréciée; autonomie et polyvalence requises.

Qualifications

• Expérience en fonction administrative ou coordination requise.
• Bonne maîtrise du Français écrit et oral.
• Autonomie et polyvalence attendues.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs en collaboration étroite avec les équipes techniques.
• Élaborer les devis et assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et interventions des collaborateurs.
• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des dossiers

Relation client

Maîtrise du Français

Outils informatiques

Formation

Expérience admin similaire

Expérience bâtiment/immobilier

Description du poste

Assistant(e)technique/administratif

NOVACITYSolutionsImmobilièresestunesociétébaséeàGenève,activesurtoutl’arclémaniqueet

spécialiséedansl’analyseetlediagnosticdebâtiments,lebilanénergétiqueetlepilotagedeprojet

immobiliers.

Danslecadredel’expansiondenosactivités,nousrecherchonsun(e):

VOTREMISSION:

Enétroitecollaborationavecladirection,vousjouezunrôleessentieldanslebonfonctionnementdenotreorganisation,toutenassurantlacoordinationquotidienneentrenoséquipestechniquesetnosclients.

• Assurerlagestionadministrativedesdossiersenétroitecollaborationavecleséquipestechniques.
• Élaborerlesdevis,assurerlafacturationainsiquelesuividespaiements.
• Organiseretcoordonnerlesrendez‑vousetinterventiondescollaborateurs.
• Assurerl’accueiltéléphonique,répondreauxdemandesdesclientsetgarantirleursbonnestransmissionsetleursuivi.

VOTREPROFIL:

Vousavezlesensdel’organisationlegoûtducontactetleréflexed’anticiperplutôtque

d’attendre.

• Vousbénéficierezd’uneexpérienceréussiedansunefonctionadministrativeoudecoordinationsimilaire.Uneexpériencedansledomainedubâtiment,auseind’unerégieimmobilière,d’unbureaud’architectes
• oud’uneentreprisedubâtimentconstitueunréelatout.
• Vousdisposezd’excellentescapacitésrédactionnelles,d’uneparfaitemaîtrisedufrançaisd’uneorthographeirréprochable.
• Vousêteségalementparfaitementàl’aisedanslescontactstéléphoniquesetleséchangesaveclaclientèle.
• Vousmaîtrisezlesoutilsinformatiquesetbureautiquesusuelsetvousadapterfacilementàdenouveauxlogiciels.
• Autonomeetpolyvalent(e,)vousappréciezégalementletravailenéquipeetlecontactavecdifférentsinterlocuteurs.

NOUSOFFRONS:

RejoindreNOVACITY,c’estintégreruneentrepriseàtaillehumaine,dynamiqueetenplein

développementoùchacuncontribueconcrètementàlaréussitecollective.

• Uncontratàduréeindéterminéà100%ouàtempspartielselonleprofil.
• Uneentréeenfonctionimmédiateouàconvenir.
• Uneéquipedynamiqueetengagéeauseind’unesociétéenpleindéveloppement.
• Desmissionsdiversifiéesdansunenvironnementprofessionneldynamiqueetstimulant.
• Uncadredetravailmoderneetparticulièrementagréable,idéalementsituéaucœurduVieux-Carouge.