Resp. Administratif, financier et RH 100%

Ok Job Sa; Lausanne; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Ok Job Sa, basé à Lausanne, propose un poste polyvalent couvrant l’administration générale, la comptabilité et les finances, les ressources humaines et l’organisation des processus internes. Le/la candidat(e) assure le suivi administratif des chantiers, la gestion documentaire des collaborateurs et des véhicules, le contrôle des décomptes TVA et contribue à l’amélioration des procédures internes.

Le profil recherché privilégie une expérience solide en gestion administrative et financière, une

Responsibilities

• Administration générale: Établissement et suivi des offres, devis et soumissions.
• Comptabilité et finances: Tenue de la comptabilité générale, imputation et saisie des comptes, gestion des débiteurs et créanciers et préparation des reportings destinés à la direction.
• Ressources humaines: Gestion complète des dossiers du personnel et suivi des contrats de travail, gestion des salaires et déclarations sociales.
• Organisation et structuration: Révision et mise à jour des contrats, mise en place et optimisation des procédures internes et participation à la réorganisation administrative et financière.

Job description

Administration générale

• Établissement et suivi des offres, devis et soumissions
• Gestion administrative des chantiers
• Gestion documentaire liée aux collaborateurs et aux véhicules
• Suivi des contrats clients et fournisseurs
• Organisation et amélioration des processus internes

Comptabilité et finances

• Tenue de la comptabilité générale, Imputation et saisie des comptes
• Gestion des débiteurs et des créanciers, préparation des bouclements en collaboration avec la fiduciaire
• Gestion et contrôle des décomptes TVA
• Suivi financier et préparation des reportings destinés à la direction

Ressources humaines

• Gestion complète des dossiers du personnel établissement et suivi des contrats de travail, gestion des salaires
• Déclarations auprès des assurances sociales, gestion des accidents, maladies, absences et allocations pour perte de gain

Organisation et structuration

• Révision et mise à jour des contrats de l'entreprise, mise en place et optimisation des procédures internes
• Participation active à la réorganisation administrative, structuration des processus administratifs, financiers et RH