Studienadministration & Prozesskoordination – Sachbearbeiter

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Winterthur; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Vielfalt und Inklusion

Persönliche Entwicklung

Nachhaltigkeit, Umwelt- und Sozialzie>

Zusammenfassung

Die ZHAW Zurich University of Applied Sciences sucht in Winterthur eine erfahrene Fachkraft für Studienadministration, die Prozesse koordiniert, Neustudierende betreut und komplexe Abläufe unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten souverän in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versierter Umgang mit MS-Office (Excel), Evento und CRM.
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Organisations- und Priorisierungstalent in komplexen Zusammenhängen.
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
• Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Zeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses Personalienblätter zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Dokumentenabforderung und Ansprechpartner für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge.
• Erfassung extern erbrachter Studienleistungen (Austausch, Auslandsjahr).
• Mitwirkung in Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen.
• Keyuserfunktion Intranet und Mitwirkung in einer KI-Arbeitsgruppe.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Priorisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Excel)

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Die ZHAW Zurich University of Applied Sciences sucht in Winterthur eine erfahrene Fachkraft für Studienadministration, die Prozesse koordiniert, Neustudierende betreut und komplexe Abläufe unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten souverän in einem teamorientierten Umfeld.