Administrative Assistenz

Universität Luzern; Zug; Vor Ort; CHF 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Luzern sucht am Standort Zug eine Administrative Assistenz (50%) zur Unterstützung von Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und Selbstverwaltung. Sie arbeiten zweisprachig in Deutsch/Englisch, koordinieren Veranstaltungen und betreuen Webauftritt sowie Newsletter.

Die Position ist auf 50% ausgelegt, unbefristet, Startort Zug, Nähe Bahnhof. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld an der Entwicklung der Blockchain-Forschung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld.
• Organisationsstark, verantwortlich, flexibel und belastbar.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren.
• Mitwirkung in Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten.
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Administrative Kompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung

Jobbeschreibung

Administrative Assistenz

Universität Luzern Vacant since : 25.09.2026 6300 Zug (ZG) 50% By agreement Permanent

Administrative Assistenz (50%)

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» wurde Anfang 2026 als gemeinsame Initiative des Kantons Zug und der Universität Luzern eröffnet. Nach der Aufbauphase wird es neun Professuren aus unterschiedlichen Fakultäten der Universität Luzern vereinen.

Das Institut mit seinen Forschungsteams setzt sich mit den gesellschaftlichen, politischen, rechtlichen und ökonomischen Konsequenzen der Blockchain-Technologie auseinander. Damit soll ein in seiner Breite und Vielfalt weltweit einzigartiges Institut für humanwissenschaftlich ausgerichtete Blockchainforschung entstehen

Wir suchen auf den 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung für das «Zug Institute for Blockchain Research (ZIBR)» an der Universität Luzern eine

Aufgabenbereich

• Koordination und administrative Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsleitung und Professuren in Lehre, Forschung und universitärer Selbstverwaltung in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung in der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Tagungen und Forschungsprojekten
• Betreuung und Aufbereitung von Webseite, Social-Media-Kanälen und Newsletter
• Organisation, Administration und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im akademischen Umfeld
• Interesse an Forschungsthemen und motiviert diese neu geschaffene am Institut auszugestalten
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und stets den Überblick behaltend
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Strukturierte, selbständige, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Dienstleistungsmentalität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen

Wir bieten
eine abwechslungsreiche, eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Der Arbeitsort ist in Zug in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne , operative Geschäftsführerin, Zug Institute for Blockchainresearch (ZIBR), .

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form