Rechtsanwaltsassistenz mit IT-Affinität (60–80%)

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte

Zürich

On-site

CHF 60,000 - 84,000

Part time

4 days ago

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Job summary

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte in Zürich sucht zum 1. Februar/1. März 2027 eine engagierte Anwaltsassistenz (60–80%).

Sie unterstützen das Team administrativ, organisatorisch und buchhalterisch, arbeiten eng mit der Kanzlei zusammen und übernehmen Verantwortung für Fristen, Dossiers und digitale Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
Organisationstalent und Koordinationsstärke.
Hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten.
Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleiarbeiten (Telefon / Empfang).
Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Dokumente und Rechtsschriften.
Führung und Bewirtschaftung der Dossiers sowie Fristenüberwachung.
Abwicklung elektronischer Eingaben über Behörden- und Gerichtsplattformen.
Buchhalterische Aufgaben (Zahlungsverkehr und Abrechnung der Mandate).
Mitarbeit bei Umsetzung digitaler Prozesse und IT‑Projekte.
Koordination mit externen IT‑Dienstleistern und Bibliotheksverwaltung.
Betreuung der Firmenwebsite.