Teilzeit-Anwaltsassistenz (40%) – Zentrum Baden

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH; Aargau; On-site; CHF 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in in 40% Arbeitszeit (Montag und Dienstag). Zu den Aufgaben gehört die Führung des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch (teilweise Englisch), Empfang, Rechnungserstellung und Mahnwesen, sowie Organisation von Terminen und Archivpflege.

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, arbeiten selbstständig, exakt und stressresistent.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft oder Bezirksgericht
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
• Stressresistenz und Sozialkompetenz
• Multitaskingfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit elektronischen Klientendossiers
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen von Vorteil

Responsibilities

• Sekretariat führen und zwei Teilzeitmitarbeiterinnen koordinieren
• umfangreiche Korrespondenz in Deutsch (und teilweise Englisch) erstellen
• Empfang, Telefondienst, Terminorganisation
• Rechnungen erstellen, Zahlungserfassung und Mahnwesen führen
• Listen und Statistiken laufend aktualisieren
• Materialverwaltung und Archivführung
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in administrativen Belangen

Skills

Sekretariat

Empfang/Telefon

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Dokumentenmanagement

Klientendossiers

Tools

Elektronische Archivführung

Job description

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in in 40% Arbeitszeit (Montag und Dienstag). Zu den Aufgaben gehört die Führung des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch (teilweise Englisch), Empfang, Rechnungserstellung und Mahnwesen, sowie Organisation von Terminen und Archivpflege.

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, arbeiten selbstständig, exakt und stressresistent.