Anwaltsassistent/in

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH; Aargau; On-site; CHF 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH in Baden sucht ab Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Anwaltsassistent/in in 40% Arbeitszeit (Montag und Dienstag). Zu den Aufgaben gehört die Führung des Sekretariats, Korrespondenz in Deutsch (teilweise Englisch), Empfang, Rechnungserstellung und Mahnwesen, sowie Organisation von Terminen und Archivpflege.

Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, arbeiten selbstständig, exakt und stressresistent.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft oder Bezirksgericht
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
• Stressresistenz und Sozialkompetenz
• Multitaskingfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit elektronischen Klientendossiers
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen von Vorteil

Responsibilities

• Sekretariat führen und zwei Teilzeitmitarbeiterinnen koordinieren
• umfangreiche Korrespondenz in Deutsch (und teilweise Englisch) erstellen
• Empfang, Telefondienst, Terminorganisation
• Rechnungen erstellen, Zahlungserfassung und Mahnwesen führen
• Listen und Statistiken laufend aktualisieren
• Materialverwaltung und Archivführung
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in administrativen Belangen

Skills

Sekretariat

Empfang/Telefon

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Dokumentenmanagement

Klientendossiers

Tools

Elektronische Archivführung

Job description

Anwaltsassistent/in

Emmenegger Rechtsanwälte GmbH Vacant since : 10.11.2026 5400 Baden (AG) 40% By agreement Permanent

base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Anwaltsassistent/in

Anwaltsassistent/in

Baden, November 2026

Zur Verstärkung unseres Teams in einer kleineren Anwaltskanzlei im Zentrum von Baden suchen wir ab Anfang Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltsassistent / Anwaltsassistentin (40 %; Arbeitstage: Montag und Dienstag)

Ihr Aufgabenbereich:

• Führen des Sekretariats mit zwei weiteren Teilzeitmitarbeiterinnen
• Erledigung umfangreicher Korrespondenz nach Stichworten in deutscher und teilweise englischer Sprache sowie Erstellung von Kopien und Beilagen bzw. Führen von elektronischen Klientendossiers
• Empfang und Telefondienst sowie Terminorganisation
• Rechnungserstellung, Zahlungserfassung und Führung des Mahnwesens
• Laufendes Aktualisieren diverser Listen und Statistiken
• Verwaltung des Materialwesens und Führung des Archivs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Anwältinnen / Anwälte in allen administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Anwaltskanzlei, Staatsanwaltschaft, Bezirksgericht)
• Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und speditive Arbeitsweise
• Stressresistente, belastbare Person mit Zahlenflair und hoher Sozialkompetenz
• Ausgesprochen multitaskingfähig
• Sie behalten auch in stressigen Zeiten und bei gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sicherheit im Umgang mit rein elektronischen Klientendossiers (elektronische Postverarbeitung, Scannen von Akten und Dokumenten, Dokumente umbenennen und zuordnen, Postein- und ausgang scannen)

Wir bieten Ihnen:

• Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Kleines, sehr kollegiales Team im Zentrum von Baden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Rechtsanwälte GmbH
  Stadtturmstrasse 19
  5400 Baden

• Work location 5400 Baden (AG)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form