Réceptionniste Polyvalent·e — Accueil & Support Admin

Jobup; Freiburg; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du bureau, avec un soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation. Vous serez un pilier du service, capable d’organiser les flux d’information et de soutenir les départements avec discrétion et efficacité.

Votre rôle implique la gestion des appels et des courriels, l’accueil des visiteurs et la coordination logistique des réunions, déplacements et événements.

Qualifikationen

• Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit).
• Capacité à gérer les appels téléphoniques et les courriels with professionalité.
• Organisation et coordination des réunions et des déplacements.

Aufgaben

• Accueil et communication: gérer appels et courriels, accueillir les visiteurs et les orienter.
• Gestion administrative & logistique: réception, tri et envoi du courrier, suivi des fournitures et coordination des locaux.
• Soutien opérationnel & événementiel: appui à l’équipe de direction pour les événements et comptes rendus.
• Support RH & juridique: aide à l’intégration et préparation de documents simples.

Kenntnisse

Excellent accueil

Écoute active

Organisation efficace

Gestion multitâche

Ausbildung

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Jobup recherche une personne polyvalente pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du bureau, avec un soutien administratif pour l’ensemble de l’organisation. Vous serez un pilier du service, capable d’organiser les flux d’information et de soutenir les départements avec discrétion et efficacité.

Votre rôle implique la gestion des appels et des courriels, l’accueil des visiteurs et la coordination logistique des réunions, déplacements et événements.