Chargé·e d’accueil FR/ANG

BOREL & BARBEY; Genf; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BOREL & BARBEY recherche un·e chargé·e d’accueil FR/ANG pour renforcer l’équipe et assurer un accueil professionnel à Genève. Poste à 50 % avec possibilité d’augmentation temporaire.

Vous accueillez les visiteurs, gérez le standard, le courrier et les colis spéciaux, et coordonnez les visioconférences. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais exigée; l’allemand est un atout.

Qualifikationen

• Maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• L’allemand constitue un atout.
• Expérience confirmée dans l’accueil, la réception ou un environnement similaire.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
• Réceptionner, trier et distribuer courrier et envois DHL.
• Assurer diverses tâches de support administratif.
• Organiser et coordonner les visioconférences et autres prestations liées à l’accueil.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’espace d’accueil et offrir une expérience de qualité.

Kenntnisse

Français courant

Anglais courant

Allemand optionnel

Service client

Organisation

Flexibilité

Jobbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe existante, nous recherchons dès maintenant ou pour une date à convenir :

un·e Chargé·e d’accueil FR/ANG

Votre profil :

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; l’allemand constitue un atout,
• Vous êtes doté·e d’une excellente présentation et d’un grand sens du service,
• Vous disposez d’une expérience confirmée dans l’accueil, la réception ou un environnement similaire,
• Vous faites preuve de fiabilité, de sens des responsabilités et des priorités,
• Vous êtes organisé·e, flexible et savez vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations,
• Vous êtes proactif·ve, dynamique et à l’aise dans un environnement exigeant et professionnel.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité,
• Assurer la gestion du standard téléphonique et la transmission des messages,
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les envois DHL et les colis spéciaux,
• Assurer diverses tâches de support administratif,
• Organiser et coordonner les visioconférences, déjeuners et autres prestations liées à l’accueil,
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de l’espace d’accueil et contribuer à offrir une expérience de qualité à nos visiteurs et collaborateurs.
• Un environnement de travail moderne, stimulant et dynamique au sein d’une Étude reconnue en Suisse et à l’international,
• Une équipe agréable et un cadre de travail convivial, favorisant la collaboration,
• Une fonction variée, au contact de nombreux interlocuteurs, dans un environnement professionnel et exigeant,
• Un taux d’activité de 50 %, avec une disponibilité pour travailler à 100 % à certaines périodes de l’année.

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