Réceptionniste Polyvalent(e) — Accueil & Admin

Otis Elevator Co.; Freiburg; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otis Elevator Co. recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de support administratif pour le siège à Fribourg. Vous assurez une présence professionnelle et une assistance polyvalente à l’ensemble de l’organisation.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion des appels et du courrier, la coordination logistique et le support opérationnel, y compris des activités internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifikationen

• Expérience en accueil et soutien administratif.
• Bonne gestion des priorités et du multitâche.
• Maîtrise des outils bureautiques et des courriels.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs adéquats.
• Réception, tri et distribution du courrier et colis.
• Suivre les fournitures de bureau et les cartes de parking.
• Coordonner la maintenance des locaux et les prestataires.
• Organiser les réunions et réserver les salles.
• Soutenir l’équipe de direction pour les correspondances et les événements.
• Participer à l’organisation d’activités internes et à la rédaction de comptes rendus.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et préparer des documents simples.

Kenntnisse

Accueil et relation client

Organisation et planification

Maîtrise linguistique FR/DE/EN

Discrétion et confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Otis Elevator Co. recherche un(e) chargé(e) d’accueil et de support administratif pour le siège à Fribourg. Vous assurez une présence professionnelle et une assistance polyvalente à l’ensemble de l’organisation.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion des appels et du courrier, la coordination logistique et le support opérationnel, y compris des activités internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.