Assistante administrative et technique

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche pour son client, une société de conseil en environnement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe. Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en soutenant les chefs de projet dans le suivi des activités.

Vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, la facturation et le suivi budgétaire, la mise à jour des bases de données et l'interface entre la

Qualifikationen

• Polyvalence et autonomie
• Rigueur et sens de l'organisation
• Intérêt pour les environnements techniques et le bâtiment

Aufgaben

• Coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau.
• Ouverture et suivi des mandats, gestion des avenants et des informations contractuelles.

Jobbeschreibung

Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.

Vos missions

Administration et gestion du bureau

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier, des commandes et des fournitures
• Mise à jour des bases de données internes
• Gestion des véhicules, des équipements et des espaces communs
• Contrôle administratif des factures et des notes de frais.

Ouverture et suivi des mandats

• Vérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.)
• Création et suivi des projets dans le système interne
• Gestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.

Facturation et suivi financier

• Préparation et émission des factures
• Relances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délais
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges)
• Suivi de la planification et de la charge prévisionnelle
• Mise à jour des plannings des mandats.

Support administratif et coordination

• Appui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentaire
• Interface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.

Profil recherché

Ce poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constitue des atouts.