Réceptionniste & Support Administratif Pro

Jobup; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ecorobotix SA, basée à Yverdon-les-Bains, recherche un Réceptionniste & Support Administratif (100%). Vous serez intégré(e) à l’équipe General & Administration pour assurer l’accueil physique et téléphonique, soutenir les tâches administratives et soutenir les autres départements.

Vous gérez les appels, le courrier, les rendez-vous et l’organisation logistique, tout en veillant à la confidentialité et à une présentation impeccable.

Qualifikationen

• Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Expérience minimale de 3 ans dans un service administratif de PME.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance d’Odoo est un plus.

Aufgaben

• Accueil physique des visiteurs et gestion des accès.
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
• Réception et distribution du courrier et des colis.
• Réservation des salles, véhicules et coordination logistique.
• Rédaction et mise en forme de documents et archivage.
• Support des autres départements sur les tâches administratives.
• Veiller au maintien des locaux et à l’organisation générale.

Kenntnisse

Bilingue FR/EN

Accueil et service client

Organisation et multitâches

Discrétion et confidentialité

ERP Odoo (connaissance)

Ausbildung

CFC d’employé/e de commerce

Formation équivalente

Tools

ERP Odoo

Bureautique

Jobbeschreibung

Ecorobotix SA, basée à Yverdon-les-Bains, recherche un Réceptionniste & Support Administratif (100%). Vous serez intégré(e) à l’équipe General & Administration pour assurer l’accueil physique et téléphonique, soutenir les tâches administratives et soutenir les autres départements.

Vous gérez les appels, le courrier, les rendez-vous et l’organisation logistique, tout en veillant à la confidentialité et à une présentation impeccable.