Réception & Admin – Mission d’un mois, dispo immédiate

Michael Page; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement professionnel

Équipe dynamique

Zusammenfassung

Michael Page recherche une grande institution genevoise pour un employé polyvalent d'accueil et secrétariat. Vous assurez l'accueil des visiteurs, gérez les appels et les courriers, et organisez les rendez-vous et les réunions.

Vous serez en charge des tâches administratives variées, rédaction et archivage, et vous apporterez un soutien aux collaborateurs. Maîtrise du français exigée, bon niveau d'anglais et excellente présentation.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Expérience en réception, secrétariat ou administration.
• Bonne présentation et sens du service.
• Discrétion et polyvalence.

Aufgaben

• Accueil des visiteurs et clients (physique et téléphonique).
• Gestion des e-mails, courrier et demandes entrantes.
• Organisation des salles de réunion, rendez‑vous et réservations.
• Rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents.
• Gestion des fournitures et soutien administratif aux collaborateurs.

Kenntnisse

Accueil physique et téléphonique

Gestion des e-mails et courrier

Organisation des salles de réunion

Rédaction et archivage des documents

Support administratif

Très bonne présentation

Sens du service

Ausbildung

CFC employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page recherche une grande institution genevoise pour un employé polyvalent d'accueil et secrétariat. Vous assurez l'accueil des visiteurs, gérez les appels et les courriers, et organisez les rendez-vous et les réunions.

Vous serez en charge des tâches administratives variées, rédaction et archivage, et vous apporterez un soutien aux collaborateurs. Maîtrise du français exigée, bon niveau d'anglais et excellente présentation.