Réceptionniste et Coordinateur administratif

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre dynamique

Activité variée

Environnement d'exception

Zusammenfassung

Jobup à Lausanne recherche un(e) agent administratif(ve) au secteur accueil-admissions pour assurer l'accueil, l'orientation et la gestion administrative des consultations, dans le cadre des directives institutionnelles.

Vous collaborerez avec l'équipe, participerez aux formations des nouveaux collaborateurs et contribuerez à l’amélioration continue des outils et procédures internes, tout en garantissant confidentialité et qualité du service.

Qualifikationen

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Très bonnes connaissances de la langue française, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques courants et des procédures administratives.
• Capacité à former des collaborateurs et stagiaires selon les procédures.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les usagers selon les directives institutionnelles.
• Gérer administrativement les consultations du périmètre.
• Appliquer les directives et procédures qualité.
• Participer aux activités du secteur accueil-admissions.
• Former les nouveaux collaborateurs et stagiaires selon les procédures.
• Assurer une bonne transmission des informations au sein de l'équipe.
• Participer à des colloques d'équipes et groupes de travail.
• Effectuer les tâches administratives liées aux outils de gestion.
• Gérer le courrier et les documents du secteur.
• Filtrer et hiérarchiser l'information (mails, fax, appels).

Kenntnisse

Relation clientèle

Organisation administrative

Communication écrite et orale

Neutralité et discrétion

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce/de bureau

Jobbeschreibung

Jobup à Lausanne recherche un(e) agent administratif(ve) au secteur accueil-admissions pour assurer l'accueil, l'orientation et la gestion administrative des consultations, dans le cadre des directives institutionnelles.

Vous collaborerez avec l'équipe, participerez aux formations des nouveaux collaborateurs et contribuerez à l’amélioration continue des outils et procédures internes, tout en garantissant confidentialité et qualité du service.