Réceptionniste & Assistante d’Agence Polyvalente

Hotelis SA (Zürich); Lausanne; Vor Ort; CHF 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formations continues

Équipe dynamique

Zusammenfassung

Lausanne est à la recherche d’une réceptionniste Assistante d'agence (H/F) pour une mission CDD du 15.11.26 au 31.03.27. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et partenaires, la gestion du standard et la coordination de la messagerie interne, tout en veillant à la tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Profil recherché: formation hôtelière ou secrétaire hôtelier, au moins deux années d’expérience administrative; connaissance des procédures RH et des outils informatiques; sens du

Qualifikationen

• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction administrative, d’assistanat ou d’accueil.
• Formation hôtelière, secrétariat hôtelier ou équivalent souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et sens du service requis.

Aufgaben

• Assurer l’accueil des visiteurs, candidats et partenaires externes.
• Gérer le standard téléphonique et coordonner la messagerie générale.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et effectuer des démarches administratives (autorisations de travail, affiliations sociales, suivi des prestations).
• Rédiger courriers, attestations et certificats destinés aux autorités et partenaires institutionnels.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Maîtrise informatique

Ausbildung

Formation hôtelière

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Lausanne est à la recherche d’une réceptionniste Assistante d'agence (H/F) pour une mission CDD du 15.11.26 au 31.03.27. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et partenaires, la gestion du standard et la coordination de la messagerie interne, tout en veillant à la tenue et à la mise à jour des dossiers du personnel.

Profil recherché: formation hôtelière ou secrétaire hôtelier, au moins deux années d’expérience administrative; connaissance des procédures RH et des outils informatiques; sens du