Assistant Administratif Polyvalent · Coordination & Événements

Jobup; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion du bureau, ainsi que le soutien à l'équipe. Vous accueillez les invités, gérez le courrier et les rendez-vous, et assurez le fonctionnement quotidien.

Vous travaillerez en collaboration avec les apprentis et les collègues, en veillant à la coordination des tâches, au rangement et au suivi des commandes chez les fournisseurs, tout en restant flexible et orienté service.

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée.
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais.
• Sens du service, organisation et contact avec les gens.
• Travail structuré et autonome même sous forte charge.
• Maîtrise de Word et Excel.

Aufgaben

• Réception des invités et gestion du standard.
• Gestion administrative du bureau et coordination avec les fournisseurs.
• Planification et organisation des événements et voyages d'équipe.
• Soutien comptable: saisie des factures et classement des documents.
• Veille au rangement et au respect des normes de qualité.

Kenntnisse

Communication

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion du bureau, ainsi que le soutien à l'équipe. Vous accueillez les invités, gérez le courrier et les rendez-vous, et assurez le fonctionnement quotidien.

Vous travaillerez en collaboration avec les apprentis et les collègues, en veillant à la coordination des tâches, au rangement et au suivi des commandes chez les fournisseurs, tout en restant flexible et orienté service.