Réceptionniste du bâtiment – Accueil, Logistique & Bilangue

Staat Freiburg; Schweiz; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

Formations continues

Prestations de l’Etat-employeur

Job summary

Le SAAV de l’État de Fribourg recherche un/e employé/e d’administration pour assurer l’accueil et la réception, répondre au téléphone et au courrier, et soutenir les processus administratifs du secteur. Vous contribuerez à la sécurité et à l’accueil des visiteurs et participerez à la formation des stagiaires.

Maîtrise du FR et/ou DE avec de bonnes connaissances de l’autre langue est souhaitée; expérience en réception est un atout, et un cadre de travail ergonomique et stable est offert.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Atout: attestation de formateur-trice en entreprise.
• Expérience en réception est un atout.
• Orientation solutions et gestion des priorités, disponibilité et flexibilité.
• Bonnes connaissances des logiciels informatiques et apprentissage rapide.
• Maîtrise du français et/ou allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Responsibilities

• Assurer et organiser l’accueil des visiteurs du bâtiment EVA (SAAV et SEn).
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels SAAV.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Appliquer les procédures de sécurité relatives aux visiteurs et gérer les accès du bâtiment.
• Soutien logistique et administratif pour le secteur Administration et Soutien.
• Encadrer les apprenant-es en stage à la réception et contribuer à leur formation.
• Gérer les commandes de petit matériel de bureau et suivre les livraisons.

Skills

Accueil et réception

Gestion du courrier

Soutien administratif

Organisation et priorités

Polyvalence

Langues FR/DE

Education

CFC d’employé-e de commerce

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Le SAAV de l’État de Fribourg recherche un/e employé/e d’administration pour assurer l’accueil et la réception, répondre au téléphone et au courrier, et soutenir les processus administratifs du secteur. Vous contribuerez à la sécurité et à l’accueil des visiteurs et participerez à la formation des stagiaires.

Maîtrise du FR et/ou DE avec de bonnes connaissances de l’autre langue est souhaitée; expérience en réception est un atout, et un cadre de travail ergonomique et stable est offert.