Receptionist & Front Office Specialist (60% PT)

Oerlikon Group

Mendrisio

Vor Ort

CHF 25.000 - 27.000

Teilzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon, cerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio. Le attività includono gestione del centralino, accoglienza clienti, registrazione ingressi/uscite e organizzazione della reception e delle sale riunioni.

La risorsa supporterà HR nell’uso di Zucchetti, gestirà le assenze e il reporting, e collaborerà nel controllo delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

Qualifikationen

Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
Comprovata esperienza come Receptionist o Front Office.
Ottima conoscenza di Microsoft Office.
Buone capacità di gestione delle priorità e del tempo.
Ottima conoscenza dell'inglese e del francese (scritta e parlata).
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del tedesco.

Aufgaben

Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi.
Accoglienza dei clienti e registrazione ingressi/uscite.
Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione posta in entrata e in uscita.
Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel.
Creazione degli accessi Wi‑Fi per gli ospiti e gestione dei badge.
Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze e del piano settimanale delle presenze.
Screening delle e‑mail aziendali e supporto HR con Zucchetti.
Gestione archivio assenze e verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

Kenntnisse

MS Office

Time management

Inglese

Francese

Tedesco (preferibile)

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti

AS400

Jobbeschreibung