Receptionist

Oerlikon; Mendrisio; Vor Ort; CHF 25.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon, cerca una receptionist per la sede di Mendrisio. Le principali attività includono gestione del centralino, accoglienza clienti, registrazione ingressi, organizzazione reception e gestione della posta.

La risorsa ideale ha diploma superiore, esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza di MS Office e buone doti relazionali. Inglese e francese fluente; tedesco preferenziale. Contratto part-time al 60%; RAL CHF 25'000–27'000 annui.

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Comprovata esperienza lavorativa come Receptionist, Addetto/a al Front Office o ruoli simili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di gestione delle priorità e del tempo.
• Buone doti relazionali e comunicative, con conoscenze di inglese e francese; tedesco preferenziale.

Aufgaben

• Gestione del centralino per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi.
• Accoglienza dei clienti e registrazione ingressi/uscite.
• Organizzazione reception e sale riunioni; gestione posta in entrata/uscita.
• Prenotazione voli, taxi e hotel; creazione badge e accessi Wi‑Fi per gli ospiti.
• Supporto HR con Zucchetti e gestione archivio assenze; verifica fatture dei corrieri nel sistema AS400.

Kenntnisse

Time management

Teamwork

Customer service

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Oerlikon Riri, parte del gruppo internazionale Oerlikon e punto di riferimento nel settore del lusso per la produzione di accessori metallici di alta qualità, ricerca un/una Receptionist per la sede di Mendrisio.

Le Principali Attività Saranno

• Gestione del centralino telefonico per la sede di Mendrisio e supporto alle altre sedi;
• Accoglienza dei clienti;
• Registrazione degli ingressi e delle uscite;
• Organizzazione della reception e delle sale riunioni; gestione e smistamento della posta in entrata e in uscita;
• Ricerca e prenotazione di voli, taxi e hotel;
• Creazione degli accessi Wi‑Fi per gli ospiti;
• Attivazione e distribuzione dei badge;
• Preparazione e distribuzione del piano giornaliero delle assenze dei lavoratori e del piano settimanale delle presenze dei dirigenti;
• Lettura e smistamento delle e‑mail aziendali;
• Screening dei CV ricevuti nella casella di posta condivisa dedicata alle candidature;
• Raccolta delle assenze dei dipendenti e aggiornamento quotidiano del report delle assenze;
• Supporto HR nell'utilizzo del programma Zucchetti e nella gestione dell'archivio delle assenze;
• Supporto logistico: verifica delle fatture dei corrieri nel sistema AS400.

La Risorsa Ideale Ha

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• Comprovata esperienza lavorativa come Receptionist, Addetto/a al Front Office o ruoli simili;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Capacità di gestire le priorità e gestione del tempo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua tedesca;
• Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di lavorare in team completano il profilo, insieme a buone doti relazionali e comunicative.

Offriamo

Contratto a tempo indeterminato PT al 60%; la RAL prevista è compresa tra CHF 25.000 e CHF 27.000.

About Oerlikon

Oerlikon is a global leader in surface technologies and advanced materials. With a unique portfolio spanning surface engineering, high‑performance materials, coating equipment and components, we make products better by enhancing performance, efficiency and sustainability. Oerlikon serves a wide range of industries, including aerospace, automotive, energy, medical, luxury, semiconductors and tooling. Head‑quartered in Pfäffikon, Switzerland, Oerlikon operates in 38 countries with approximately 10,000 employees, achieving sales of CHF 1.6 billion in 2025.

We offer a wide variety of job profiles in a dynamic, supportive environment where people are empowered to grow and reach their full potential - guided by our core values of integrity, team spirit, excellence and innovation.

About Oerlikon Luxury

Oerlikon Luxury specializes in producing accessories for the high‑end fashion industry. It comprises two brands: Oerlikon Riri, which produces branded Riri and Cobrax zippers and buttons respectively; and Oerlikon Fineparts, which offers metal components, fashion jewellery and surface treatments.

Oerlikon Luxury is headquartered in Mendrisio, Switzerland, counts 1100 employees at 11 sites located in Italy, Switzerland, France and Portugal as well as sales offices in New York, Paris and Shanghai.

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