Reception/Administration Clerk 80% - 5 Working Days (m/f/d)

Jobup; Reinach; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Erlenhof I Stiftung recherche un employé de réception/administration pour gérer l’accueil et la centrale téléphonique, assurer la gestion des emails et du courrier postal, et encadrer les apprentis. Le poste exige un diplôme de Kaufmann/Kauffrau EFZ et au moins 5 ans d'expérience, avec une excellente maîtrise de l'allemand et d'importantes compétences organisationnelles.

Le poste est exercé en Suisse, à Reinach, à 80% sur 5 jours, avec des tâches administratives variées et un environnement

Qualifications

• Diplôme de Kaufmann/Kauffrau EFZ exigé et 5 ans d'expérience.
• Allemand écrit et oral excellent.
• Compétences organisationnelles et travail sous pression.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil et de la centrale téléphonique.
• Gestion des e-mails et du courrier postal.
• Encadrement des apprentis et tâches administratives variées.

Skills

Allemand courant

Organisation et rigueur

Capacité à travailler sous pression

MS Office

Word

Excel

Outlook

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Job description

Rejoignez notre équipe en tant que Sachbearbeiter:in Empfang/Administration.

Tâches

• Gérez le réception et la centrale téléphonique avec professionnalisme.
• Assurez la gestion des e-mails et de la correspondance postale.
• Encadrez les apprenants et réalisez des tâches administratives variées.

Compétences

• Diplôme de Kaufmann/Kauffrau EFZ et 5 ans d'expérience requise.
• Excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.

Pour notre équipe, nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)

Employé(e) de réception/administration (h/f/d)

80 % de taux d’activité réparti sur 5 jours de travail

Votre domaine d’activité :

• Responsabilité de la réception, y compris la centrale téléphonique
• Gestion de la boîte mail centrale ainsi que responsabilité du courrier postal
• Gestion de l’admission des clients (INTAKE)
• Envoi de rapports, certificats de travail et contrats d’apprentissage
• Formateur(trice) pratique pour les apprentis en commerce et les stagiaires
• Diverses tâches administratives générales (par ex. gestion du matériel de bureau, archivage des dossiers)

Ce que vous apportez :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerçant(e) CFC (ou formation équivalente)
• Vous avez au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence en réception)
• Vous vous exprimez parfaitement à l’oral et à l’écrit en allemand
• Vous possédez d’excellentes compétences en informatique, notamment en MS Office, Word, Excel et Outlook
• Vous êtes un talent organisationnel, travaillez de manière autonome et structurée et avez une pensée en réseau
• Vous êtes sociable et vous vous sentez à l’aise dans un environnement de travail dynamique

Nous nous adressons à une personne orientée service, fiable et engagée. Vous traitez nos collaborateurs, clients et patient(e)s avec respect, considération et une grande compétence sociale. Même en cas de tâches multiples simultanées, vous restez organisé(e), gardez votre calme et établissez les bonnes priorités. Vous êtes flexible, adaptable et prêt(e) à grandir avec Erlenhof I Stiftung. Avec votre ouverture d’esprit, votre curiosité et votre humour, vous vous intégrerez parfaitement à notre institution et à notre équipe administrative.

Ce que nous vous offrons :

Chez nous, une philosophie attrayante, transparente et bienveillante est vécue, qui accorde une grande importance à la satisfaction des collaborateurs. Nous favorisons votre développement professionnel et personnel et, grâce à la diversité de nos établissements internes, vous bénéficiez d’une offre intéressante d’avantages annexes, de prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que de nombreux autres avantages. Nos conditions d’emploi attractives sont conformes aux directives du canton de Bâle-Campagne.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !