Employé(e) administratif(ve)

Jobup; Interlaken; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Deux jours de congé supplémentaires

Horaires flexibles

Site facilement accessible par les TPG

Job summary

SEEBURG en Interlaken recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(ve) pour soutenir l'équipe et accompagner les apprentis dans leur parcours de formation commerciale.

Vous gérez les entrées/sorties du personnel, le pointage, les absences, les déclarations maladie et accident, et vous assurez la rédaction et la coordination des documents et attestations, dans un cadre humain et social. Ce poste offre un cadre motivant et une proximité avec les bénéficiaires et les partenaires.

Qualifications

• Formation commerciale EFZ ou équivalent.
• Bonne empathie et compétences relationnelles.
• Maîtrise de MS Office et capacité d'apprentissage rapide.

Responsibilities

• Former et accompagner les apprentis dans le domaine commercial.
• Gérer l'administration des entrées, sorties et modifications du personnel.
• Assurer la correspondance et la coordination des documents nécessaires.

Skills

Empathie

Formation commerciale EFZ

MS Office

Education

Formation commerciale EFZ

Tools

MS Office

Job description

Die SEEBURG, un acteur social en Berne, embauche 190 personnes. Rejoignez-nous pour créer un impact positif!

Tâches

• Former et accompagner les apprenants dans le domaine commercial.
• Gérer l'administration des entrées, sorties et modifications du personnel.
• Assurer la correspondance et la coordination des documents nécessaires.

Compétences

• Formation commerciale EFZ ou équivalent, idéalement formateur.
• Compétences interpersonnelles élevées et empathie.
• Maîtrise de MS Office et capacité d'apprentissage rapide.

SEEBURG offre une perspective

Depuis plus de 30 ans, nous sommes engagés en tant qu'entreprise sociale dans l'Oberland bernois et employons environ 190 collaborateurs. Nous accompagnons et soutenons des jeunes et des adultes avec des déficiences cognitives et psychiques. Nous proposons différentes offres aux personnes concernées.

Employé(e) administratif(ve)

80% - 100% | Interlaken

Tu préfères être au cœur de l'action plutôt que de rester spectateur ?

Alors tu es exactement à la bonne place chez nous ! Pour notre équipe administrative dynamique et motivée, nous recherchons dès le 1er janvier 2027 ou selon accord une personne fiable, qui réfléchit, met la main à la pâte et aime faire bouger les choses ensemble.

Chez SEEBURG, tu combines des tâches administratives avec une activité porteuse de sens. Tu accompagnes les apprentis dans leur parcours de formation, soutiens nos collaborateurs accompagnés et veilles à ce que tout fonctionne en coulisses.

Voici ce qu'il y a à faire

• Former et accompagner : Tu formes des apprentis dans le domaine commercial (CFC, AFP et INSOS) et accompagnes ainsi que soutiens nos collaborateurs accompagnés.
• Administrer et organiser : Tu traites les entrées, sorties et mutations, gères le pointage du temps et traites les déclarations de maladie et d'accident de nos collaborateurs accompagnés.
• Correspondre et coordonner : Tu établis et demandes des prises en charge de coûts et rédiges des attestations, certificats et confirmations.
• Documenter et soutenir : Tu assumes des tâches administratives dans la planification de l'accompagnement et le reporting, et traites les attestations de salaire, les comptes de pochettes et les décisions AI.
• Être présent et aider : Tu soutiens notre équipe à l'accueil et au service téléphonique et es une personne de contact amicale pour diverses demandes.

Ce que nous attendons de toi

• Une formation commerciale CFC ou une qualification comparable.
• Idéalement une formation de formateur/trice professionnel(le) ou la volonté de la suivre.
• Le plaisir d'accompagner, de soutenir et d'aider les personnes dans leur développement.
• Une personnalité orientée service avec une grande compétence sociale et de l'empathie.
• De bonnes connaissances de MS Office et la volonté de te familiariser avec de nouveaux systèmes.
• Une manière de travailler structurée, autonome et fiable.
• Un sens des responsabilités, de la discrétion et un traitement soigneux des informations confidentielles.

Ce qui t'attend

• Une équipe soudée : Tu travailles dans une équipe dynamique et motivée qui se soutient mutuellement.
• Une tâche porteuse de sens : Tu combines tes compétences administratives avec l'accompagnement et le soutien des personnes.
• Variété et collaboration : Un domaine d'activité polyvalent avec des contacts avec différentes personnes et départements t'attend.
• Possibilités de développement : Tu peux apporter tes compétences, apprendre de nouvelles choses et évoluer tant professionnellement que personnellement.
• Conditions de travail attractives : Tu bénéficies de deux jours de congé supplémentaires et d'un modèle de temps flexible.
• Plus qu'un simple travail : Des offres et événements dans le domaine de la gestion de la santé ainsi que des avantages internes t'attendent.
• Un lieu de travail facilement accessible : Notre site à Interlaken est idéalement accessible par les transports publics.

Intéressé(e) ?

Pour plus d'informations, veuillez contacter volontiers Fabio Hänni, RH, téléphone : [phone].