Receptionist FR/ENG 100% ASAP

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 47.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste temporaire à Genève

Environnement professionnel et souten.

Zusammenfassung

Jobup Genève recherche une réceptionniste bilingue FR/ENG pour assurer l’accueil des visiteurs et le soutien administratif au sein d’une organisation internationale située à Genève. Vous gérerez les appels, la correspondance et les réservations, tout en maintenant un espace réceptif et organisé.

Le poste est temporaire et exige une attitude professionnelle et orientée client. Une expérience bureautique et des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.

Qualifikationen

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise de l’anglais; d’autres langues seraient un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de messagerie/calendrier.

Aufgaben

• Accueillir et assister les visiteurs de manière professionnelle et conviviale.
• Gérer les appels, courriels et correspondance de manière efficace et professionnelle.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et les préparer pour usage.
• Gérer le courrier et les livraisons; maintenir le poste propre et présentable.
• Apporter un soutien administratif général et contribuer à l’organisation d’événements.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Anglais

Accueil client

Bureautique

Tools

Office logiciels

Jobbeschreibung

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact, gérant les opérations de la réception et assurant un soutien administratif fluide. Ce poste temporaire est basé à Genève et requiert une personne professionnelle, organisée et orientée client.

Réceptionniste FR/ENG 100% Dès Que Possible

Une organisation internationale située à Genève.

Missions

• Accueillir et assister les visiteurs, en garantissant une expérience d’accueil professionnelle et conviviale.
• Gérer efficacement et professionnellement les appels entrants, les courriels et la correspondance.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et veiller à ce qu’elles soient bien préparées pour leur utilisation.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Maintenir la zone de réception propre et présentable en tout temps.
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins.
• Aider à l’organisation d’événements internes et externes lorsque nécessaire.
• Assurer le respect des procédures et politiques de l’entreprise dans toutes les tâches.

Profil du candidat

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Attitude professionnelle et accueillante envers les clients et collègues.
• Maîtrise de l’anglais, des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.
• Maîtrise des logiciels et outils de bureau, y compris les applications de messagerie et de planification.
• Approche proactive de la résolution de problèmes et attention aux détails.

Conditions et Avantages

• Poste temporaire basé à Genève.
• Une opportunité de travailler dans un environnement professionnel et soutenant.