Assistant/e Direction & Opérations — 60% Flexible

Michael Page International (Switzerland) SA; Schweiz; Remote; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour accompagner la direction et coordonner les activités administratives, clients et opérations quotidiennes.

Vous gérerez les appels, l'accueil, les devis, les commandes, les expéditions et la gestion des stocks via l'ERP, tout en assurant une excellente communication en français et en anglais. Profil polyvalent, autonome et adaptable apprécié.

Qualifikationen

• Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), l'allemand est un atout.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP).
• Personnalité autonome, organisée et proactive.
• Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine.

Aufgaben

• Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ;
• Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ;
• Suivi des factures ouvertes et relances clients ;
• Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ;
• Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ;
• Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ;
• Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne.

Kenntnisse

Français (C1)

Anglais (C1)

Organisation

Relation client

Proactivité

Ausbildung

Formation secrétariat/Administration

Tools

ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% pour accompagner la direction et coordonner les activités administratives, clients et opérations quotidiennes.

Vous gérerez les appels, l'accueil, les devis, les commandes, les expéditions et la gestion des stocks via l'ERP, tout en assurant une excellente communication en français et en anglais. Profil polyvalent, autonome et adaptable apprécié.