Multilingual Receptionist – Geneva (Temp, Admin Support)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 47.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste temporaire à Genève

Environnement professionnel et souten.

Zusammenfassung

Jobup Genève recherche une réceptionniste bilingue FR/ENG pour assurer l’accueil des visiteurs et le soutien administratif au sein d’une organisation internationale située à Genève. Vous gérerez les appels, la correspondance et les réservations, tout en maintenant un espace réceptif et organisé.

Le poste est temporaire et exige une attitude professionnelle et orientée client. Une expérience bureautique et des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.

Qualifikationen

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Maîtrise de l’anglais; d’autres langues seraient un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de messagerie/calendrier.

Aufgaben

• Accueillir et assister les visiteurs de manière professionnelle et conviviale.
• Gérer les appels, courriels et correspondance de manière efficace et professionnelle.
• Coordonner les réservations des salles de réunion et les préparer pour usage.
• Gérer le courrier et les livraisons; maintenir le poste propre et présentable.
• Apporter un soutien administratif général et contribuer à l’organisation d’événements.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Anglais

Accueil client

Bureautique

Tools

Office logiciels

Jobbeschreibung

Jobup Genève recherche une réceptionniste bilingue FR/ENG pour assurer l’accueil des visiteurs et le soutien administratif au sein d’une organisation internationale située à Genève. Vous gérerez les appels, la correspondance et les réservations, tout en maintenant un espace réceptif et organisé.

Le poste est temporaire et exige une attitude professionnelle et orientée client. Une expérience bureautique et des compétences linguistiques supplémentaires sont un atout.