Assistenz Prozessführung – Schiedsverfahren (International)

Schellenberg Wittmer; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialversicherungspaket

Pensionskassenregelung

Gesundheits- und Sportangebote (Pilats

Zusammenfassung

Schellenberg Wittmer in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als AssistentIn im Bereich Prozessführung (Schwerpunkt Schiedsgerichtsbarkeit). Du unterstützt Partner und Anwälte, planst Termine und erstellst Schriftsätze sowie Präsenationen.

Du kommunizierst eigenständig in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten, verfasst Dokumente und bearbeitest Rechnungen und Fristen. Wir bieten Weiterbildung, ein kollegiales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei sinnvoll.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation von Termin- und Reisemanagement, inklusive Buchung und Abrechnung.
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der Unterlagen.

Kenntnisse

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Schellenberg Wittmer in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als AssistentIn im Bereich Prozessführung (Schwerpunkt Schiedsgerichtsbarkeit). Du unterstützt Partner und Anwälte, planst Termine und erstellst Schriftsätze sowie Präsenationen.

Du kommunizierst eigenständig in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten, verfasst Dokumente und bearbeitest Rechnungen und Fristen. Wir bieten Weiterbildung, ein kollegiales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben.