Assistenz Prozessführung – Internationaler Rechtsdienst

Linth24; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfalt & Abwechslung

Weiterbildung

Sozialversicherung

Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Linth24 sucht eine dienstleistungsorientierte Assistenz zur Verstärkung des Teams in Zürich. Sie unterstützt Partner und Anwälte in Prozessführung, übernimmt Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und erstellt Schriftsätze, Verträge sowie Präsentationen.

Darüber hinaus organisieren Sie Termine, Reisen und Rechnungen und arbeiten eigenverantwortlich an Fristen. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von ReisenEigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Word

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

juristische IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Linth24 sucht eine dienstleistungsorientierte Assistenz zur Verstärkung des Teams in Zürich. Sie unterstützt Partner und Anwälte in Prozessführung, übernimmt Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und erstellt Schriftsätze, Verträge sowie Präsentationen.

Darüber hinaus organisieren Sie Termine, Reisen und Rechnungen und arbeiten eigenverantwortlich an Fristen. Eine strukturierte, präzise Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.