Assistenz Prozessführung – Internationales Umfeld

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schaffhausen24 sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Teams in einer führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz. Sie unterstützen Partner und Anwälte organisatorisch, führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, erstellen Schriftsätze, Verträge und Präsentationen, verwalten Termine und Reisen sowie Rechnungen.

Wir bieten Weiterbildung, abwechslungsreiche Aufgaben, attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, ideal im Bereich Prozessführung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit Blick fürs Detail.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint) und juristische IT-Erfahrung ist Plus.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inkl. Reisenbuchung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung der Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Detailorientierung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

juristische IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Schaffhausen24 sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Teams in einer führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz. Sie unterstützen Partner und Anwälte organisatorisch, führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, erstellen Schriftsätze, Verträge und Präsentationen, verwalten Termine und Reisen sowie Rechnungen.

Wir bieten Weiterbildung, abwechslungsreiche Aufgaben, attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales