Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsbedingungen

Teamorientierte Zusammenarbeit

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Neubauprojekts der Direktion Pflege/MTT. Die Stelle ist 40–60% und befristet bis auf Weiteres; Beginn 1.

Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen, Erstellung von Übersichten, Prozessdokumentationen, Terminkoordination und Protokollführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts
• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen
• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools
• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage
• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Projektmanagement-Unterstützung

Organisationstalent

Terminplanung

Dokumentation

Kommunikation

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (schriftlich)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60%

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Eine moderne und attraktive Spitalversorgung für die Region – dies gilt es mit unserem strategischen Neubauvorhaben in Brügg sicherzustellen. Im Einklang mit der kantonalen Versorgungsplanung, die uns beauftragt, unsere Rolle als Zentrumsspital für die Region Biel – Seeland – Berner Jura wahrzunehmen.

Als administrative Unterstützung für das Neubauprojekt seitens der Direktion Pflege/MTT suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung und befristet bis

Ihre Aufgaben – unsere Stelle

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teilprojektleitungen und Linienverantwortlichen der Direktion Pflege/MTT, schwergewichtig im Rahmen des Neubauprojekts


• Erstellen und laufendes Aktualisieren der Übersichtsplanung, von Terminplänen und weiteren Arbeitsunterlagen.


• Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von Prozessen, Konzepten und Ablaufdarstellungen


• Erfassen, Pflegen und Aktualisieren von Prozessen, Aufgaben und Projektinformationen in den dafür vorgesehenen Tools


• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen inklusive Einladungen und Raumreservationen


• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen


• Aufbau und Pflege einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage


• Zusammenstellen, Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und Präsentationen


• Administrative Unterstützung bei weiteren Projekten und Aufgaben der Direktion Pflege/MTT

Ihre Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung


• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Begleitung von Projekten


• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Übersichten, Prozessdarstellungen und Projektdokumentationen


• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen


• Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Nachverfolgung von Pendenzen, Aufgaben und Entscheiden


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen


• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Projektbeteiligten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Möglichkeiten – unser Angebot

• Ein spannendes, zukunftsweisendes Bauprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz


• Zusammenarbeit in engagierten, multidisziplinären Teams


• Gestaltungsmöglichkeiten im Aufbau effizienter Projektstrukturen


• Einbindung in ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Mellenberger, Leiter/in Projekte & Prozesse, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.