Finanz- & Projektsupport-Manager:in 70–80%

PHS Public Health Services GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PHS Public Health Services GmbH in Bern sucht eine selbständige Person für Management Support und Administration (70%–80%) ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen Projekte, Module und Veranstaltungen und fungieren als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle auf Deutsch/Englisch, Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen.
• Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, ösisch und Englisch runden ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen.
• Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling.
• Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, ösisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.

Jobbeschreibung

PHS Public Health Services GmbH in Bern sucht eine selbständige Person für Management Support und Administration (70%–80%) ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen Projekte, Module und Veranstaltungen und fungieren als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle auf Deutsch/Englisch, Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team.