Assistant(e) administratif(ve) de projet — milieu hospitalier

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Centre hospitalier Bienne / Spitalzentrum Biel recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) en gestion de projet pour soutenir la Direction des soins/MTT, sur un temps partiel de 40 à 60 %. Le poste implique le soutien administratif et organisationnel des sous-projets, la mise à jour du planning général et la documentation des processus.

Vous assurez la saisie et la mise à jour des informations, la préparation et le suivi des réunions, et le classement structuré des documents de

Qualifikationen

• Formation commerciale ou gestion d'entreprise validée.
• Expérience dans le soutien administratif et l'accompagnement de projets.
• Expérience dans la création et la mise à jour de tableaux récapitulatifs, de schémas de processus et de documentation de projet.
• Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et des réunions.
• Garantie d'un classement structuré et d'un suivi des points en suspens, des tâches et des décisions.
• Très bonnes capacités d'organisation et une méthode de travail structurée et autonome.
• Maîtrise des applications Office courantes.
• Bonnes aptitudes à la communication et à la coordination, ainsi qu'un goût pour la collaboration avec différents groupes professionnels et les participants au projet.
• Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit; la maîtrise du français est un atout

Aufgaben

• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de sous-projets et aux responsables hiérarchiques de la direction Soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de construction.
• Élaboration et mise à jour régulière du planning général, des calendriers et d'autres documents de travail.
• Soutien à l'élaboration et à la documentation des processus, des concepts et des schémas de déroulement.
• Saisie, gestion et mise à jour des processus, des tâches et des informations relatives aux projets dans les outils prévus à cet effet.
• Organisation et coordination des rendez-vous et des réunions, y compris les invitations et les réservations de salles.
• Préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des points en suspens.
• Mise en place et gestion d'un système d'archivage structuré et clair.
• Compilation, mise en forme et mise à jour des documents de projet et des présentations.
• Soutien administratif pour d'autres projets et tâches de la direction Soins/MTT

Kenntnisse

Organisation

Coordination

Gestion de projet

Communication

Ausbildung

Formation commerciale ou gestion d'entreprise validée

Tools

MS Office

Gestion de documents (DMS)

Jobbeschreibung

Centre hospitalier Bienne / Spitalzentrum Biel recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) en gestion de projet pour soutenir la Direction des soins/MTT, sur un temps partiel de 40 à 60 %. Le poste implique le soutien administratif et organisationnel des sous-projets, la mise à jour du planning général et la documentation des processus.

Vous assurez la saisie et la mise à jour des informations, la préparation et le suivi des réunions, et le classement structuré des documents de