Mitarbeiter Management Support und Administration

PHS Public Health Services GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PHS Public Health Services GmbH in Bern sucht eine selbständige Person für Management Support und Administration (70%–80%) ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen Projekte, Module und Veranstaltungen und fungieren als Fachperson im Finanz- und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle auf Deutsch/Englisch, Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team.

Qualifikationen

• Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen.
• Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, ösisch und Englisch runden ihr Profil ab.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen.
• Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling.
• Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, ösisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement.
• Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Management Support und Administration

PHS Public Health Services ist in den Bereichen Prävention und Gesundheitsförderung tätig. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Fachgebieten wie Medizin, Public Health, Kommunikation, Organisation, Ethnologie, Soziale Arbeit, Betriebswirtschaft oder Recht und stellen mit diesem breiten Know-how sicher, dass wir Projekte, Geschäftsführungen, Recherchen, mehrjährige Programme, Kampagnen und Dienstleistungen auf nationaler, kantonaler und kommunaler Ebene erfolgreich konzipieren, steuern und begleiten können. Für diese spannende Arbeit suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab Januar 2027 (oder nach Vereinbarung) eine selbständige und engagierte Person (m/w) als Mitarbeiter(-in) Management Support und Administration 70% – 80%.

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für operative und administrative Aufgaben rund um Projekte, Module und Veranstaltungen. Sie sind die Fachperson im Team im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie beim Controlling. Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen, Protokollieren auf Deutsch und Englisch, allgemeine Korrespondenz auf Deutsch, ösisch und Englisch, Terminkoordination und Dokumentenmanagement. Sie unterstützen bei Bedarf und Eignung bei der Erstellung von Kommunikations- und Publikationsmaterialien mit einem sicheren Gespür für Gestaltung und Layout.

Ihr Profil

Sie sind eine vielseitige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung, die kaufmännisches und buchhalterisches Know-how mit organisatorischem Talent, gestalterischem Flair und technischem Geschick verbindet. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine Affinität zu IT und technischen Fragestellungen. Sie kommunizieren geschickt, sind flexibel, innovationsfreudig und sind routiniert im Umgang mit komplexen Zusammenhängen. Stilsichere und adressatengerechte Sprachkenntnisse in Deutsch, ösisch und Englisch runden ihr Profil ab. Idealerweise interessieren Sie sich für die gesundheitspolitischen Aktualitäten und möchten aktiv einen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit leisten.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem aufgestellten, leistungsstarken Team mit moderner Infrastruktur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Application deadline: 9. September 2026.

Für weitere Auskünfte erreichen Sie Baltisser unter der Telefonnummer .

PHS Public Health Services GmbH
Sulgeneckstrasse 35
3007 Bern

• Work location 3007 Bern (BE)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form