Administrativer Koordinator (DE/FR) – Flexible Stunden

Art of Work Personalberatung AG

Zug

Vor Ort

CHF 60.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 12 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte administrative Fachkraft für die Koordination des Tagesgeschäfts und die komplette Abwicklung administrativer Prozesse. Sie erstellen Offerten, Rechnungen und Lieferscheine, betreuen die Kundenkommunikation auf Deutsch und Französisch und koordinieren Termine sowie interne Abläufe.

In dieser Rolle profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich fachlich

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung als Mindestqualifikation.
Mehrere Jahre Berufserfahrung in Administration und/oder Kundendienst vorteilhaft.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2).

Aufgaben

Alltagsadministration koordinieren und abwickeln.
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellen.
Kundenkorrespondenz auf Deutsch und Französisch bearbeiten.
Kundenanliegen bearbeiten und interne/externe Stellen koordinieren.
Terminplanung, Telefondienst und allgemeine organisatorische Aufgaben.
Mitwirkung an internen Projekten und Optimierung der Abläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Administrationserfahrung

Kundendienst

Ausbildung