Projekt-/Betriebsassistenz – flexibel & BIM-kompetent

Profiplan AG; Kloten; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die Profiplan AG sucht eine Projekt-/Betriebsassistenz für das Büro in Kloten (50–80%). Sie unterstützen Geschäfts- und Projektleitung, erstellen Offerten, bearbeiten Submissionen und pflegen Planungstools.

Sie arbeiten flexibel, teils Homeoffice nach Einführungsphase, und sind bereit für gelegentliche Auswärtstermine. Anspruchsvolle Projekte in Gastronomie/ Bauwesen bieten Entwicklungspotenzial und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung in technischem/handwerklichem/kaufmännischem/zeichnerischem Beruf und entsprechende Berufserfahrung.
• Technisches Verständnis mit Räumlichkeit und Affinität zum Bauwesen und zur Gastronomie.
• Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit sorgfältiger Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Zahlen, vernetztes Denken und Handeln.
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Stilsichere Deutschkommunikation in Wort und Schrift (Muttersprache).
• CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD) und BIM-Erfahrung (Revit) von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung (Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Protokolle, Sitzungen).
• Erstellung von Honorarofferten.
• Bearbeitung von Submissionen, Offerten und Vergaben.
• Bearbeiten von Planungstools nach Vorgaben.
• Rapportierung und Verrechnung von Leistungen.
• Pflege der Internetseite und Publikation von Beiträgen auf sozialen Medien.
• Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Deutsch Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung in technischem/handwerklichem/kaufmännischem/zeichnerischem Beruf

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

AutoCAD

Revit

Jobbeschreibung

Die Profiplan AG sucht eine Projekt-/Betriebsassistenz für das Büro in Kloten (50–80%). Sie unterstützen Geschäfts- und Projektleitung, erstellen Offerten, bearbeiten Submissionen und pflegen Planungstools.

Sie arbeiten flexibel, teils Homeoffice nach Einführungsphase, und sind bereit für gelegentliche Auswärtstermine. Anspruchsvolle Projekte in Gastronomie/ Bauwesen bieten Entwicklungspotenzial und ein modernes Arbeitsumfeld.