Projektleitungsassistenz Zürich – Bauprojekte präzise steuern

HRS Real Estate AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Konditionen

Karriereperspektive

Offene Kommunikation

Flache Hierarchie

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

HRS Real Estate AG in Zürich sucht eine aufgeschlossene Projektleitungsassistenz (m/w) zur Unterstützung des Projektteams am Standort Zürich. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei Ausschreibungen und Abrechnungen.

Sie bringen Praxiserfahrung in der Baubranche, sicherer Umgang mit Messerli oder Provis und solide MS Office-Kenntnisse mit. Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Baubranche-Erfahrung von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Werkverträge, Rechnungen sowie Zahlungen mittels Messerli.
• Tabellenkalkulationen
• Bewirtschaftung Online-Plattform für Ausschreibungen (Olmero)
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Terminplanung und Terminkoordination
• Administrative Unterstützung des Projektteams (Telefon, Post, Korrespondenz)
• Einige Jahre Praxiserfahrung in der Baubranche
• Erfahrung mit einem Bauadministrationsprogramm (idealerweise Messerli oder Provis)
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung von Vorteil
• Gute Microsoft Office Kenntnisse
• Flexible und speditive Persönlichkeit
• Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Selbständigkeit, Organisationstalent und genaue Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft

Kenntnisse

Baubranche-Erfahrung

Bau-Admin-Software

MS Office Kenntnisse

Selbständigkeit & Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Messerli

Provis

Jobbeschreibung

HRS Real Estate AG in Zürich sucht eine aufgeschlossene Projektleitungsassistenz (m/w) zur Unterstützung des Projektteams am Standort Zürich. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei Ausschreibungen und Abrechnungen.

Sie bringen Praxiserfahrung in der Baubranche, sicherer Umgang mit Messerli oder Provis und solide MS Office-Kenntnisse mit. Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.