Projektassistenz: Organisation, Koordination & Support

Gähler und Partner AG; Ennetbaden; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitendenvergünstigungen

Marktgerechtes Gehalt

Zusammenfassung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenz-Teams. Sie unterstützen Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, bereiten Workshops vor und übernehmen die Protokollführung.

Sie übernehmen allgemeine Office-Aufgaben, Empfangs- und Telefonzentrale, betreuen Besucherinnen und Besucher und arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche.
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an.
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick.
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops.
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung.
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen.
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen.
• Empfang und Telefonsupport sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Anlässen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisation

Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Blick fürs Wesentliche

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Gähler und Partner AG in Ennetbaden sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Assistenz-Teams. Sie unterstützen Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft, organisieren Sitzungen, bereiten Workshops vor und übernehmen die Protokollführung.

Sie übernehmen allgemeine Office-Aufgaben, Empfangs- und Telefonzentrale, betreuen Besucherinnen und Besucher und arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig.