Management Assistant 80-100%

Job-Room; Bremgarten bei Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room in Bern sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung im administrativen Bereich. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen Präsentationen sowie Berichte und pflegen die Korrespondenz.

Sie arbeiten eng mit Entscheidungsträgern zusammen, übernehmen Organisation von Veranstaltungen und fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit.
• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Diskretion

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent

Tools

PowerPoint

Excel

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen


• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz


• Organisation von internen und externen Veranstaltungen


• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern


• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen


• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene


• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel


• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten


• Hohe Diskretion sowie verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise


• Dienstleistungsorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit


• Sicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern


• Modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen


• Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten


• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsumfeld