Projektassistenz 80%

Flexsis; Döttingen; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Flexsis AG sucht im Raum Döttingen eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Projekten, Koordination von Schnittstellen, Erstellung von Lieferantensteckbriefen und strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Von Vorteil SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten.
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten.
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen.
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern.
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint.
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation.
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements.
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Organisation

Terminmanagement

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Informationsaufbereitung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

SAP

Einkaufsumfeld

Assistenz

Projektmanagement-Grundlagen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Für unseren Kunden im Raum Döttingen AG suchen wir zur Unterstützung eine

Projektassistenz (m/w/d) 80%

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Der Kunde bietet:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Stabiles Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kraftwerkstechnik
• Attraktive Entlöhnung