Projektassistenz

IM Sibold; Brugg; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitgeber

Faires Rekrutierungsverfahren

Serviceorientiertes Team

Job summary

IM Sibold GmbH sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung in einem regionalen Umfeld Baden/Brugg. Sie koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantenstammdaten und pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und unterstützen bei Qualitäts- und Ressourcenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf hohem Niveau mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP-Anwenderkenntnisse und Einkaufserfahrung von Vorteil.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder administrativer Projektunterstützung.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Responsibilities

• Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten unterstützen.
• Abhängigkeiten und Schnittstellen koordinieren sowie Fortschritt überwachen.
• Lieferantensteckbriefe erstellen, aktualisieren und pflegen.
• Fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen.
• Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten.
• Strukturierte Ablage und einheitliche Dokumentation sicherstellen.
• Projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen.
• Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch sehr gut

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Anwenderkenntnisse

PowerPoint

Outlook

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung als Projektassistenz 100%

Über uns
Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung.

Unser Partner
Führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in der Nordwestschweiz. Das Unternehmen betreibt mehr als 100 Energieproduktionsanlagen, ist die grösste Produzentin von Wasserkraft in der Schweiz und dank Investitionen in Solar- und Windparks sowie in Biomasse-Anlagen auch die grösste Produzentin von erneuerbaren Energien.

Anstellung Projektbezogen bei IM Sibold

Dauer bis 31.12.2027

Arbeitsort Region Baden / Brugg

Remote Work gemäss Anforderungen Projekt

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgabenbereich

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Anforderungen und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Schweizer Unternehmen einzubringen
• Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren
• Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam